Mục lục
Có những lúc đang sử dụng điện thoại, chúng ta nhìn thấy một thông tin rất cần thiết nhưng không biết làm sao để giữ lại.
Chẳng hạn, một người bạn gửi cho bạn địa chỉ trên Zalo. Một cửa hàng gửi số tài khoản để chuyển tiền. Một thông báo quan trọng xuất hiện trên màn hình. Hoặc bạn đang đọc một hướng dẫn và muốn lưu lại để xem sau.
Trong những trường hợp như vậy, chụp màn hình là một thao tác rất tiện lợi.
Chỉ mất vài giây, chúng ta có thể lưu lại những gì đang hiển thị trên màn hình điện thoại mà không cần phải viết lại bằng tay.
Chụp màn hình là gì?
Chụp màn hình, hay còn gọi là ảnh chụp màn hình (screenshot), là việc lưu lại hình ảnh của nội dung đang xuất hiện trên màn hình điện thoại.
Ví dụ, trên màn hình đang có:
Một tin nhắn.
Một địa chỉ.
Một mã đặt lịch.
Một thông báo.
Một hướng dẫn sử dụng.
Một thông tin cần ghi nhớ.
Sau khi chụp, nội dung đó sẽ được lưu thành một hình ảnh trong điện thoại.
Chụp màn hình bằng cách nào?
Cách chụp có thể khác nhau tùy loại điện thoại, nhưng với nhiều điện thoại Android, cách phổ biến là:
Nhấn đồng thời nút nguồn và nút giảm âm lượng trong khoảng một giây, sau đó thả ra.
Nếu thực hiện đúng, màn hình thường sẽ nháy hoặc xuất hiện hình ảnh thu nhỏ cho biết ảnh đã được chụp.
Một số điện thoại còn hỗ trợ những cách khác, chẳng hạn dùng thao tác vuốt hoặc nút chụp màn hình trong menu nhanh.
Nếu cách trên không hoạt động, bạn có thể tìm kiếm mục “Ảnh chụp màn hình” hoặc “Screenshot” trong phần hướng dẫn của chính điện thoại mình.
Lưu ý: tên nút và cách thực hiện có thể thay đổi tùy hãng điện thoại và phiên bản phần mềm.
Chụp màn hình xong thì ảnh nằm ở đâu?
Thông thường, ảnh chụp màn hình sẽ được lưu trong ứng dụng Ảnh, Thư viện hoặc một thư mục có tên như Screenshots / Ảnh chụp màn hình.
Bạn có thể mở ứng dụng ảnh và tìm lại.
Nếu thường xuyên chụp màn hình, nên thỉnh thoảng xem lại những ảnh đã lưu. Có những ảnh lúc chụp tưởng rằng sẽ cần, nhưng vài ngày sau lại không còn giá trị.
Xóa những ảnh không cần thiết cũng giúp điện thoại gọn gàng hơn.
Khi nào chụp màn hình rất hữu ích?
Trong cuộc sống hằng ngày có khá nhiều trường hợp cần đến thao tác này.
Khi được gửi một địa chỉ
Bạn có thể chụp lại địa chỉ để xem sau thay vì phải ghi ra giấy.
Khi nhận được một thông tin quan trọng
Ví dụ một thông báo về thời gian, địa điểm hoặc lịch hẹn.
Khi cần lưu lại hướng dẫn
Nếu một người hướng dẫn bạn cách thực hiện một thao tác trên điện thoại, bạn có thể chụp lại từng bước để xem lại.
Khi gặp lỗi trên điện thoại
Đây cũng là một trường hợp rất hữu ích.
Nếu điện thoại xuất hiện thông báo lỗi mà bạn không hiểu, hãy chụp màn hình. Sau đó bạn có thể gửi hình ảnh cho người thân hoặc người hỗ trợ kỹ thuật để họ biết chính xác điện thoại đang báo gì.
Chụp màn hình để nhờ người khác hỗ trợ
Đây là một thói quen khá hữu ích đối với những người chưa quen sử dụng điện thoại thông minh.
Ví dụ, bạn đang làm thủ tục trên một ứng dụng nhưng không biết phải chọn mục nào.
Thay vì chỉ nói:
“Điện thoại của tôi không làm được.”
Bạn có thể chụp lại màn hình và gửi cho người đang hỗ trợ.
Người nhận sẽ nhìn thấy chính xác bạn đang ở bước nào và dễ hướng dẫn hơn.
Tuy nhiên, trước khi gửi ảnh, hãy kiểm tra xem trên màn hình có thông tin riêng tư hay không.
Không phải ảnh chụp màn hình nào cũng nên gửi cho người khác
Đây là điều rất đáng lưu ý.
Một ảnh chụp màn hình có thể vô tình chứa:
Số điện thoại.
Địa chỉ.
Mã đơn hàng.
Thông tin tài khoản.
Nội dung tin nhắn riêng tư.
Thông tin cá nhân của người khác.
Vì vậy, trước khi gửi ảnh cho bất kỳ ai, hãy nhìn lại toàn bộ màn hình.
Nếu có thông tin không cần thiết, bạn có thể cắt ảnh hoặc che phần đó đi trước khi gửi.
Biết cắt ảnh chụp màn hình sẽ rất tiện
Nhiều khi chúng ta chỉ cần một phần nhỏ trong ảnh chụp.
Ví dụ, bạn chụp cả màn hình nhưng chỉ muốn gửi phần địa chỉ.
Lúc này có thể mở ảnh → chọn Chỉnh sửa → Cắt (Crop) → giữ lại phần cần thiết → lưu thành ảnh mới.
Việc cắt ảnh có hai lợi ích:
Thứ nhất, người nhận nhìn vào là biết ngay bạn muốn nói đến thông tin nào.
Thứ hai, những thông tin không cần thiết ở phần còn lại sẽ không bị chia sẻ.
Đây là một thao tác rất đơn giản nhưng nhiều người chưa có thói quen sử dụng.
Chụp màn hình dài là gì?
Có những trang thông tin dài hơn một màn hình.
Nếu chụp từng đoạn một, bạn có thể phải tạo ra rất nhiều ảnh.
Một số điện thoại hỗ trợ chức năng chụp màn hình dài, cho phép kéo xuống để chụp thêm phần nội dung bên dưới.
Tính năng này có thể hữu ích khi muốn lưu:
Một đoạn hướng dẫn dài.
Một bài viết.
Một danh sách.
Một nội dung trò chuyện dài.
Tuy nhiên, không phải điện thoại nào cũng có cùng chức năng và cách sử dụng.
Nếu điện thoại có hỗ trợ, bạn có thể tìm nút “Chụp thêm”, “Cuộn” hoặc “Ảnh chụp màn hình dài” sau khi thực hiện thao tác chụp.
Đừng dùng ảnh chụp màn hình để thay thế tài liệu gốc khi không cần thiết
Ảnh chụp màn hình rất tiện, nhưng không phải lúc nào cũng là cách lưu trữ tốt nhất.
Ví dụ, nếu bạn được gửi một file PDF thì nên lưu file PDF gốc thay vì chỉ chụp từng trang.
Nếu nhận được một tài liệu cần sử dụng về sau, hãy ưu tiên giữ lại file gốc.
Ảnh chụp màn hình phù hợp hơn với những thông tin ngắn, cần xem nhanh hoặc cần gửi cho người khác để trao đổi.
Sau một thời gian, hãy dọn bớt ảnh chụp màn hình
Nếu thường xuyên sử dụng tính năng này, thư viện ảnh có thể nhanh chóng xuất hiện hàng chục, thậm chí hàng trăm ảnh chụp màn hình.
Bạn có thể dành vài phút mỗi tháng để xem lại.
Ảnh nào còn cần thì giữ.
Ảnh nào không còn cần thì xóa.
Ví dụ:
“Ảnh chụp thông báo ngày hôm qua, tôi đã xử lý xong rồi.”
Nếu không còn cần, có thể xóa để tránh làm đầy bộ nhớ.
Đây cũng là một cách giúp thư viện ảnh của bạn dễ tìm kiếm hơn.
Một tình huống rất quen thuộc
Giả sử bạn nhận được tin nhắn:
“Ngày mai 8 giờ sáng có mặt tại địa điểm A. Khi đến nơi, liên hệ số điện thoại…”
Bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Chụp màn hình tin nhắn.
Bước 2: Mở ảnh vừa chụp.
Bước 3: Cắt bỏ những phần không cần thiết nếu có.
Bước 4: Lưu lại.
Bước 5: Nếu cần, đặt thêm một lời nhắc trong ứng dụng Lịch.
Như vậy, bạn vừa có thông tin để xem lại, vừa có lời nhắc để tránh quên.
Đây chính là cách kết hợp nhiều kỹ năng nhỏ trên điện thoại để giải quyết một việc rất đơn giản trong cuộc sống.
Một vài điều nên nhớ
Một: Chụp màn hình là cách nhanh để lưu lại thông tin đang hiển thị.
Hai: Sau khi chụp, hãy kiểm tra ảnh đã được lưu chưa.
Ba: Trước khi gửi ảnh cho người khác, hãy kiểm tra thông tin riêng tư.
Bốn: Khi cần, hãy cắt ảnh để chỉ giữ lại phần cần thiết.
Năm: Không nên giữ quá nhiều ảnh chụp màn hình không còn sử dụng.
Sáu: Với tài liệu quan trọng, nên giữ file gốc thay vì chỉ lưu ảnh chụp màn hình.
Thử ngay trên điện thoại của bạn
Nếu chưa quen với thao tác này, bạn có thể thử ngay.
Hãy mở một trang thông tin bất kỳ trên điện thoại và thử chụp màn hình.
Sau đó:
Mở ảnh vừa chụp.
Tìm nút chỉnh sửa.
Thử cắt một phần ảnh.
Lưu lại.
Mở ứng dụng Ảnh và tìm lại ảnh vừa chỉnh sửa.
Chỉ cần thực hành một lần, bạn sẽ thấy thao tác này khá đơn giản.
Lần sau khi người thân hỏi:
“Làm sao gửi cho tôi cái thông tin đang hiện trên điện thoại?”
Bạn sẽ có thêm một cách rất nhanh để giúp họ.
Kết luận
Có những kỹ năng trên điện thoại nghe rất nhỏ, nhưng khi sử dụng đúng lúc lại giúp chúng ta tiết kiệm khá nhiều thời gian.
Chụp màn hình là một trong những kỹ năng như vậy.
Thay vì ghi chép lại bằng tay, bạn có thể lưu ngay thông tin đang nhìn thấy. Khi cần hỗ trợ người khác, một ảnh chụp màn hình cũng giúp việc trao đổi trở nên dễ dàng hơn.
Điều quan trọng là sử dụng đúng mục đích và luôn nhớ kiểm tra thông tin cá nhân trước khi chia sẻ.
Mỗi ngày biết thêm một thao tác nhỏ, việc sử dụng điện thoại sẽ trở nên dễ dàng hơn.
“Mỗi Ngày Một Kỹ Năng Số” – Khu Phố 7 - Phường Mỹ Tho.
