Mục lục
Có những việc chúng ta tưởng rằng mình sẽ nhớ.
“Thứ Hai nhớ đi họp.”
“Ngày 15 nhớ đóng tiền.”
“Chiều thứ Sáu có cuộc hẹn.”
“Tuần sau đưa mẹ đi khám.”
Nhưng cuộc sống mỗi ngày có quá nhiều việc. Đến lúc cần nhớ lại thì đôi khi chúng ta lại không chắc ngày nào, mấy giờ hoặc mình đã hẹn với ai.
Đó là lúc lịch trên điện thoại trở thành một công cụ rất hữu ích.
Hầu hết điện thoại thông minh đều có ứng dụng lịch. Nhiều người chỉ dùng lịch để xem ngày tháng, trong khi thực tế có thể dùng nó để ghi lại các cuộc hẹn, ngày quan trọng và những việc cần nhớ.
Bài viết này sẽ hướng dẫn cách sử dụng lịch theo một cách đơn giản, gần gũi với cuộc sống hằng ngày.
1. Lịch điện thoại không chỉ để xem hôm nay là ngày mấy
Khi mở ứng dụng Lịch, bạn thường thấy ngày, tuần hoặc tháng.
Nhưng điểm hữu ích nhất không nằm ở việc xem ngày.
Bạn có thể tạo một sự kiện để ghi nhớ một việc cụ thể.
Ví dụ:
Họp lúc 8 giờ sáng.
Đưa con đi học.
Hẹn khách hàng.
Sinh nhật người thân.
Ngày đóng tiền điện.
Lịch làm việc.
Ngày cần nộp hồ sơ.
Thay vì cố ghi nhớ tất cả trong đầu, bạn có thể để điện thoại nhắc mình.
2. Tạo một cuộc hẹn trong lịch như thế nào?
Cách làm có thể hơi khác giữa các loại điện thoại, nhưng thông thường bạn sẽ thấy nút “+”, “Thêm” hoặc “Tạo sự kiện”.
Sau khi chọn, bạn nhập những thông tin cơ bản:
Tên sự kiện: Họp tổ dân phố.
Ngày: Thứ Bảy.
Thời gian: 19:00.
Địa điểm: Nhà văn hóa.
Sau đó lưu lại.
Khi nhìn vào lịch, bạn sẽ thấy cuộc hẹn xuất hiện đúng ngày và giờ đã chọn.
Điều quan trọng là đừng ghi quá ngắn.
Thay vì chỉ ghi “Họp”, hãy ghi “Họp tổ dân phố – Nhà văn hóa”.
Sau vài ngày nhìn lại, bạn vẫn biết chính xác cuộc hẹn đó là việc gì.
3. Ghi địa điểm nếu cuộc hẹn diễn ra ở nơi khác
Đây là một thói quen rất hữu ích.
Ví dụ bạn có cuộc hẹn vào 14 giờ nhưng không nhớ chính xác ở đâu.
Nếu ngay từ đầu ghi:
14:00 – Làm việc – UBND phường
thì khi xem lại lịch, bạn sẽ không phải tìm lại tin nhắn cũ.
Nếu ứng dụng lịch hỗ trợ địa điểm, bạn còn có thể lưu địa chỉ hoặc thông tin địa điểm để tiện tìm đường sau này.
4. Đặt thông báo trước cuộc hẹn
Đây có lẽ là tính năng đáng giá nhất của lịch điện thoại.
Bạn có thể yêu cầu điện thoại nhắc trước:
10 phút.
15 phút.
30 phút.
1 giờ.
Hoặc một khoảng thời gian khác tùy ứng dụng.
Ví dụ, cuộc hẹn lúc 8 giờ sáng.
Nếu biết mình cần khoảng 30 phút để chuẩn bị và di chuyển, bạn có thể đặt thông báo trước 30 phút hoặc lâu hơn.
Khi điện thoại nhắc, bạn sẽ có thời gian chuẩn bị thay vì đến sát giờ mới nhớ ra.
5. Đừng đặt lời nhắc quá sát giờ
Nếu cuộc hẹn lúc 9 giờ nhưng đến 8 giờ 55 phút điện thoại mới nhắc, thông báo đó có thể không còn nhiều tác dụng.
Hãy suy nghĩ xem mình cần bao nhiêu thời gian để chuẩn bị.
Ví dụ:
Họp tại nơi gần nhà: nhắc trước 30 phút có thể phù hợp.
Cuộc hẹn ở xa: có thể cần nhắc trước 1–2 giờ.
Việc cần chuẩn bị tài liệu: có thể tạo thêm một lời nhắc từ ngày hôm trước.
Không có một khoảng thời gian cố định cho tất cả mọi người. Hãy đặt theo cách phù hợp với công việc của mình.
6. Những việc lặp lại nên dùng lịch lặp lại
Có những việc xảy ra đều đặn.
Ví dụ:
Họp vào thứ Hai hằng tuần.
Đóng một khoản tiền vào ngày cố định mỗi tháng.
Sinh nhật hằng năm.
Một cuộc họp định kỳ.
Lịch kiểm tra hoặc bảo dưỡng định kỳ.
Thay vì tạo lại sự kiện từng lần, bạn có thể sử dụng chức năng lặp lại nếu ứng dụng lịch hỗ trợ.
Ví dụ:
Họp mỗi thứ Hai lúc 8:00.
Khi đó lịch có thể tự động tạo các lần tiếp theo.
Điều này đặc biệt hữu ích đối với những người có lịch làm việc đều đặn.
7. Nhưng đừng lạm dụng lịch lặp lại
Không phải việc nào cũng nên đặt lặp lại.
Nếu một cuộc họp chỉ diễn ra trong ba tuần, đừng tạo lịch lặp lại vô thời hạn.
Nếu không kiểm tra, sau vài tháng lịch có thể đầy những sự kiện không còn tồn tại.
Vì vậy, khi tạo sự kiện lặp lại, hãy xem kỹ:
Lặp lại đến khi nào?
Nếu có ngày kết thúc, hãy đặt ngày kết thúc phù hợp.
8. Sinh nhật và ngày kỷ niệm cũng có thể lưu vào lịch
Những ngày quan trọng rất dễ quên nếu chỉ dựa vào trí nhớ.
Bạn có thể lưu:
Sinh nhật người thân.
Ngày cưới.
Ngày kỷ niệm.
Ngày giỗ.
Những ngày quan trọng của gia đình.
Với những sự kiện hằng năm, tính năng lặp lại sẽ rất tiện.
Ví dụ, nếu lưu sinh nhật một người vào lịch và đặt lặp lại hằng năm, điện thoại có thể nhắc bạn trước ngày đó.
Nhờ vậy, bạn không phải đến đúng ngày mới chợt nhớ ra.
9. Có thể dùng màu để phân biệt các loại công việc
Một số ứng dụng lịch cho phép dùng màu hoặc lịch riêng để phân loại.
Ví dụ:
Công việc: lịch làm việc.
Gia đình: sinh nhật, việc gia đình.
Cá nhân: việc riêng.
Quan trọng: những cuộc hẹn không được quên.
Khi lịch có nhiều sự kiện, cách phân loại này giúp nhìn vào lịch dễ hơn.
Tuy nhiên, nếu bạn không quen dùng màu thì cũng không cần thiết phải thiết lập quá nhiều.
Lịch càng đơn giản càng dễ duy trì.
10. Không nên ghi tất cả mọi thứ vào lịch
Lịch không phải nơi để lưu toàn bộ cuộc sống.
Nếu một việc chỉ mất vài phút và không có thời hạn cụ thể, không nhất thiết phải tạo một sự kiện.
Ví dụ:
“Nhớ mua chai nước.”
Việc này có thể phù hợp với ứng dụng ghi chú hoặc danh sách việc cần làm hơn.
Trong khi đó:
“15:00 – Đến ngân hàng làm thủ tục”
lại rất phù hợp để đưa vào lịch.
Hãy sử dụng đúng công cụ cho đúng loại việc.
11. Lịch và danh sách việc cần làm là hai thứ khác nhau
Đây là điểm rất đáng phân biệt.
Lịch phù hợp với việc có ngày và giờ cụ thể.
Ví dụ:
8:00 thứ Hai – Họp.
Danh sách việc cần làm phù hợp với những việc cần hoàn thành nhưng chưa nhất thiết có giờ cố định.
Ví dụ:
Mua giấy in.
Gọi điện cho khách hàng.
Sắp xếp tài liệu.
Nếu kết hợp hai công cụ này, việc quản lý công việc sẽ dễ dàng hơn.
12. Trước khi đi ngủ, có thể xem lịch ngày hôm sau
Đây là một thói quen rất đơn giản.
Buổi tối, dành khoảng một phút mở lịch và xem ngày mai có gì.
Bạn có thể phát hiện sớm:
Có cuộc hẹn nào không?
Có phải đi đâu không?
Có việc gì cần chuẩn bị?
Có giấy tờ nào cần mang theo?
Nếu phát hiện một cuộc hẹn lúc 8 giờ sáng, bạn có thể chuẩn bị từ tối hôm trước thay vì sáng hôm sau mới cuống cuồng tìm giấy tờ.
13. Mỗi sáng cũng nên nhìn nhanh lịch trong ngày
Một lần nữa, chỉ cần khoảng một phút.
Mở lịch và xem:
Hôm nay có những việc gì?
Việc nào quan trọng nhất?
Có cuộc hẹn nào phải di chuyển không?
Đây là một thói quen rất nhỏ nhưng có thể giúp ngày làm việc trở nên chủ động hơn.
14. Nếu lịch thay đổi, hãy sửa ngay
Giả sử cuộc hẹn ban đầu lúc 14 giờ nhưng sau đó được chuyển sang 15 giờ.
Đừng chỉ nhớ trong đầu rằng “hình như đã đổi giờ”.
Hãy sửa ngay sự kiện trong lịch.
Như vậy, lần sau mở lịch bạn sẽ nhìn thấy thông tin mới nhất.
Nếu cuộc hẹn bị hủy, hãy xóa hoặc đánh dấu phù hợp thay vì để nguyên trong lịch.
15. Hãy tạo lịch cho những việc mà bạn thực sự sợ quên
Đây là nguyên tắc quan trọng.
Nếu bạn cố đưa mọi việc vào lịch, sau một thời gian sẽ có quá nhiều thông báo.
Khi điện thoại liên tục báo:
“Việc này…”
“Việc kia…”
“Việc nọ…”
chúng ta rất dễ hình thành thói quen bỏ qua thông báo.
Vì vậy, hãy dành lịch cho những việc thực sự có thời gian cụ thể hoặc quan trọng.
16. Một ví dụ về cách sử dụng lịch trong một ngày
Hãy thử tưởng tượng một ngày bình thường:
08:00: Họp.
10:30: Gọi điện cho khách hàng.
14:00: Đến một cơ quan để làm việc.
19:00: Sinh hoạt gia đình.
Thay vì phải nhớ cả bốn việc, bạn chỉ cần nhập chúng vào lịch.
Điện thoại sẽ giúp bạn nhìn thấy toàn bộ ngày hôm đó.
Nếu một cuộc hẹn cần di chuyển, bạn có thể đặt lời nhắc sớm hơn.
Nếu một việc không có giờ cụ thể, bạn có thể đưa nó vào danh sách việc cần làm thay vì nhét tất cả vào lịch.
17. Một lỗi nhỏ: nhập sai ngày
Khi tạo sự kiện, hãy kiểm tra kỹ ngày và giờ trước khi lưu.
Ví dụ, bạn định ghi cuộc hẹn ngày 20 nhưng vô tình chọn ngày 21.
Điện thoại vẫn nhắc đúng theo thông tin bạn đã nhập — nhưng thông tin ban đầu lại sai.
Vì vậy, sau khi tạo một sự kiện quan trọng, hãy nhìn lại một lần:
Ngày nào?
Mấy giờ?
Ở đâu?
Việc gì?
Nếu bốn thông tin này đều đúng thì có thể lưu.
18. Nếu điện thoại có nhiều lịch, hãy kiểm tra lịch nào đang được sử dụng
Một số người đăng nhập nhiều tài khoản trên điện thoại và có thể có nhiều lịch khác nhau.
Khi tạo sự kiện, đôi khi bạn cần chọn lịch phù hợp.
Nếu sau đó mở lịch trên một thiết bị khác mà không thấy sự kiện, nguyên nhân có thể là sự kiện đã được lưu vào một lịch khác.
Nếu chỉ sử dụng một tài khoản, việc này thường đơn giản hơn.
19. Đừng phụ thuộc hoàn toàn vào thông báo
Thông báo rất hữu ích nhưng không nên là lý do duy nhất khiến bạn nhớ một việc.
Ví dụ, nếu điện thoại đang để chế độ im lặng hoặc thông báo bị tắt, bạn có thể không nghe thấy lời nhắc.
Với một việc đặc biệt quan trọng, hãy chủ động kiểm tra lịch trước đó.
Lịch nên được xem như một công cụ hỗ trợ trí nhớ, chứ không phải thay thế hoàn toàn cho việc chủ động kiểm tra.
20. Thử tạo một cuộc hẹn ngay hôm nay
Bạn có thể thực hành bằng một việc rất đơn giản.
Hãy mở ứng dụng Lịch trên điện thoại và tạo một sự kiện:
“Kiểm tra lịch tuần sau”
Chọn một ngày và giờ phù hợp, sau đó đặt lời nhắc.
Khi điện thoại thông báo, bạn sẽ hiểu rõ hơn cách hệ thống hoạt động.
Sau đó, bạn có thể bắt đầu đưa những cuộc hẹn thực tế của mình vào lịch.
Một phút mỗi ngày có thể giúp bạn nhớ được rất nhiều việc
Chúng ta không cần phải biến điện thoại thành một cuốn sổ ghi chép khổng lồ.
Chỉ cần sử dụng lịch đúng chỗ.
Những việc có ngày, giờ rõ ràng thì đưa vào lịch.
Những việc cần làm nhưng chưa có giờ cụ thể thì đưa vào danh sách công việc.
Những thông tin muốn lưu lâu dài thì có thể dùng ghi chú.
Khi biết phân chia như vậy, điện thoại sẽ trở thành một công cụ hỗ trợ rất hữu ích trong cuộc sống hằng ngày.
Và đôi khi, một lời nhắc xuất hiện đúng lúc có thể giúp chúng ta tránh quên một cuộc hẹn quan trọng.
Mỗi Ngày Một Kỹ Năng Số – Khu Phố 7 - Phường Mỹ Tho
Mỗi ngày một kỹ năng nhỏ, để công nghệ trở nên gần gũi và hữu ích hơn trong cuộc sống hằng ngày.
