Mục lục
Có một tình huống khá quen thuộc: trên điện thoại có rất nhiều ứng dụng nhưng đến khi cần dùng lại không nhớ ứng dụng nằm ở đâu.
Muốn mở Zalo thì phải vuốt qua vài màn hình. Muốn tìm ứng dụng ngân hàng thì phải tìm từng biểu tượng. Có khi ứng dụng vẫn còn trên điện thoại nhưng vì quá nhiều biểu tượng nên mất một lúc mới thấy.
Thực ra, chúng ta có thể sắp xếp lại màn hình điện thoại để mọi thứ gọn gàng hơn.
Một trong những cách đơn giản nhất là tạo thư mục để gom những ứng dụng có cùng mục đích vào một chỗ.
Ví dụ:
Các ứng dụng ngân hàng để chung một thư mục.
Ứng dụng mua sắm để chung một thư mục.
Ứng dụng giải trí để chung một thư mục.
Ứng dụng làm việc để chung một thư mục.
Ứng dụng chỉnh sửa ảnh, video để chung một thư mục.
Sau khi sắp xếp, màn hình điện thoại sẽ bớt lộn xộn và việc tìm ứng dụng cũng nhanh hơn.
1. Trước tiên, hãy nhìn lại màn hình điện thoại
Hãy mở màn hình chính và xem những ứng dụng nào bạn thường xuyên sử dụng.
Thông thường sẽ có một số ứng dụng được mở gần như mỗi ngày:
Điện thoại
Tin nhắn
Danh bạ
Zalo
Facebook
Trình duyệt
Camera
Máy ảnh
Máy tính
Ứng dụng ngân hàng
Ứng dụng bản đồ
Ứng dụng mua sắm
Không nhất thiết phải đưa tất cả ứng dụng ra màn hình chính.
Những ứng dụng sử dụng thường xuyên nên để ở vị trí dễ chạm. Những ứng dụng ít dùng có thể đưa vào thư mục hoặc để trong danh sách ứng dụng.
2. Cách tạo một thư mục ứng dụng
Trên nhiều điện thoại Android, cách tạo thư mục khá đơn giản.
Bạn chỉ cần:
Chạm và giữ một ứng dụng → kéo ứng dụng đó chồng lên một ứng dụng khác.
Điện thoại thường sẽ tự tạo một thư mục chứa hai ứng dụng.
Ví dụ, kéo ứng dụng Zalo lên Messenger.
Lúc này, hai ứng dụng có thể nằm chung trong một thư mục.
Tùy từng hãng điện thoại, cách thực hiện có thể hơi khác nhau. Nếu thao tác kéo thả không tạo được thư mục, bạn có thể chạm giữ vào vùng trống trên màn hình hoặc tìm tùy chọn chỉnh sửa màn hình chính.
Điều quan trọng là bạn không cần phải xóa ứng dụng. Tạo thư mục chỉ là cách sắp xếp lại vị trí hiển thị.
3. Đặt tên cho thư mục để dễ nhớ
Sau khi tạo thư mục, điện thoại có thể đặt tên tự động hoặc để trống.
Bạn nên đặt tên rõ ràng.
Ví dụ:
Ngân hàng
Mua sắm
Giải trí
Công việc
Học tập
Ảnh & Video
Công cụ
Tên càng dễ hiểu thì khi cần tìm ứng dụng, bạn càng ít phải suy nghĩ.
Ví dụ, nếu có 5 ứng dụng ngân hàng khác nhau, thay vì để rải rác trên màn hình, có thể gom chúng vào thư mục Ngân hàng.
Khi cần chuyển khoản hoặc kiểm tra tài khoản, chỉ cần mở thư mục này.
4. Không nên tạo quá nhiều thư mục
Tạo thư mục giúp điện thoại gọn hơn, nhưng nếu tạo quá nhiều thư mục thì đôi khi lại gây khó tìm.
Ví dụ màn hình có:
Thư mục 1
Thư mục 2
Thư mục 3
Thư mục 4
Thư mục 5
Thư mục 6
Thư mục 7
Thư mục 8
thì người dùng vẫn phải nhớ ứng dụng nằm trong thư mục nào.
Vì vậy, chỉ nên tạo thư mục khi có một nhóm ứng dụng đủ liên quan với nhau.
Ví dụ 4–6 ứng dụng mua sắm có thể gom thành một thư mục.
Nhưng nếu chỉ có 2 ứng dụng ít khi dùng, bạn có thể để chúng trong danh sách ứng dụng thay vì tạo thêm một thư mục.
5. Những ứng dụng sử dụng hằng ngày nên để bên ngoài
Không phải ứng dụng nào cũng cần đưa vào thư mục.
Những ứng dụng bạn mở nhiều lần trong ngày nên để ngay trên màn hình chính.
Ví dụ:
Điện thoại
Zalo
Camera
Tin nhắn
Trình duyệt
Việc này giúp giảm số lần chạm.
Chẳng hạn, nếu mỗi ngày bạn thường xuyên mở Camera để chụp ảnh, không nên giấu Camera vào một thư mục có tên “Công cụ”.
Chỉ cần chạm một lần là mở được.
Đây là nguyên tắc khá đơn giản:
Ứng dụng dùng thường xuyên để ngoài. Ứng dụng ít dùng thì sắp xếp vào thư mục.
6. Sắp xếp ứng dụng theo thói quen của chính mình
Không có một cách sắp xếp nào bắt buộc phải giống nhau trên mọi điện thoại.
Một người thường xuyên làm việc bằng điện thoại có thể sắp xếp:
Công việc – Email – Tài liệu – Drive – Họp trực tuyến
Trong khi một người khác lại cần:
Ngân hàng – Mua sắm – Thanh toán – Giao hàng
Người lớn tuổi có thể muốn màn hình đơn giản hơn, chỉ giữ lại những ứng dụng thực sự cần thiết.
Vì vậy, đừng cố sắp xếp điện thoại theo cách của người khác.
Hãy sắp xếp theo câu hỏi:
“Khi cần một ứng dụng, tôi muốn tìm nó ở đâu nhanh nhất?”
7. Có thể chia ứng dụng theo từng nhóm
Một cách khá dễ nhớ là chia ứng dụng thành các nhóm.
Nhóm liên lạc
Có thể gồm:
Điện thoại
Tin nhắn
Zalo
Messenger
Email
Nhóm tài chính
Có thể gồm:
Ứng dụng ngân hàng
Ví điện tử
Ứng dụng thanh toán
Nhóm công việc
Có thể gồm:
Google Drive
Gmail
Ứng dụng văn phòng
Ứng dụng họp trực tuyến
Nhóm giải trí
Có thể gồm:
YouTube
TikTok
Các ứng dụng nghe nhạc
Các ứng dụng xem phim
Nhóm mua sắm
Có thể gồm:
Ứng dụng siêu thị
Ứng dụng mua hàng
Ứng dụng giao hàng
Không cần tạo tất cả các nhóm trên. Chỉ tạo những nhóm phù hợp với nhu cầu của bạn.
8. Đưa những ứng dụng quan trọng xuống khu vực dễ chạm
Một số điện thoại có khu vực ứng dụng cố định ở phía dưới màn hình.
Đây thường là vị trí rất thuận tiện vì dù bạn chuyển sang màn hình chính khác, các biểu tượng này vẫn có thể được giữ lại.
Bạn có thể đặt những ứng dụng thường xuyên sử dụng ở đây.
Ví dụ:
Điện thoại – Zalo – Trình duyệt – Camera
Tùy nhu cầu, bạn có thể thay đổi các ứng dụng này.
Nếu gần như không bao giờ sử dụng một ứng dụng đang nằm ở vị trí này, có thể thay bằng ứng dụng mà bạn dùng nhiều hơn.
9. Không cần giữ quá nhiều ứng dụng trên màn hình chính
Một lỗi khá phổ biến là cố đưa tất cả ứng dụng ra màn hình chính.
Lúc đầu có vẻ tiện vì “cái gì cũng nhìn thấy”.
Nhưng sau một thời gian, màn hình sẽ trở nên rất nhiều biểu tượng.
Khi đó, ứng dụng quan trọng cũng bị lẫn giữa hàng chục ứng dụng khác.
Màn hình chính nên được xem như khu vực để những thứ cần dùng nhanh, chứ không phải nơi chứa tất cả ứng dụng.
Các ứng dụng còn lại vẫn có thể tìm trong danh sách ứng dụng của điện thoại.
10. Nếu không nhớ ứng dụng nằm ở đâu, hãy dùng tìm kiếm
Ngay cả khi đã sắp xếp rất gọn, đôi khi chúng ta vẫn quên vị trí của một ứng dụng.
Không cần vuốt qua từng màn hình.
Trên nhiều điện thoại, bạn có thể mở danh sách ứng dụng rồi sử dụng ô tìm kiếm.
Ví dụ muốn tìm Máy tính, chỉ cần nhập:
Máy tính
Điện thoại sẽ hiển thị ứng dụng tương ứng.
Cách này đặc biệt hữu ích khi điện thoại có rất nhiều ứng dụng.
11. Đừng nhầm “đưa ứng dụng ra màn hình” với “cài ứng dụng”
Đây là một điểm nhiều người mới sử dụng điện thoại thông minh dễ nhầm.
Một ứng dụng có thể đã được cài trên điện thoại nhưng không xuất hiện ở màn hình chính.
Điều đó không có nghĩa là ứng dụng đã bị xóa.
Bạn có thể tìm nó trong danh sách ứng dụng.
Ngược lại, nếu muốn đưa một ứng dụng ra màn hình chính, nhiều điện thoại cho phép chạm giữ ứng dụng rồi chọn hoặc kéo ứng dụng ra màn hình chính.
Vì vậy, nếu không nhìn thấy biểu tượng ứng dụng, đừng vội tải lại ứng dụng.
Hãy thử tìm kiếm trước.
12. Khi sắp xếp, hãy làm từng bước một
Nếu điện thoại đang có quá nhiều ứng dụng, không cần cố sắp xếp tất cả trong một lần.
Bạn có thể làm theo cách đơn giản:
Ngày thứ nhất: sắp xếp các ứng dụng liên lạc.
Ngày thứ hai: sắp xếp các ứng dụng ngân hàng và thanh toán.
Ngày thứ ba: sắp xếp các ứng dụng công việc.
Ngày thứ tư: sắp xếp các ứng dụng giải trí.
Mỗi lần chỉ mất vài phút.
Sau vài ngày, màn hình điện thoại sẽ thay đổi đáng kể.
13. Hãy đặt cách sắp xếp mà người trong gia đình cũng dễ hiểu
Nếu điện thoại được sử dụng chung hoặc bạn thường hỗ trợ cha mẹ, ông bà sử dụng điện thoại, nên ưu tiên sự đơn giản.
Ví dụ có thể để:
Gọi điện
Zalo
Camera
Tin nhắn
Ảnh
ở những vị trí dễ nhìn.
Không nhất thiết phải sử dụng tên thư mục quá ngắn hoặc khó hiểu.
Ví dụ thay vì đặt:
Tiện ích
có thể đặt:
Ngân hàng
nếu bên trong chủ yếu là ứng dụng ngân hàng.
Thay vì:
Media
có thể đặt:
Xem video
nếu người sử dụng quen với cách gọi này hơn.
Cách sắp xếp tốt không phải là cách “đẹp” nhất, mà là cách người sử dụng dễ hiểu và dễ tìm nhất.
14. Một số điều không nên làm
Khi sắp xếp màn hình điện thoại, bạn nên tránh vài việc:
Không xóa ứng dụng chỉ vì không thấy biểu tượng trên màn hình.
Có thể ứng dụng vẫn đang được cài đặt.
Không tải lại một ứng dụng chỉ vì quên vị trí của nó.
Hãy tìm kiếm trước.
Không tạo quá nhiều thư mục.
Quá nhiều thư mục sẽ làm việc tìm kiếm trở nên khó hơn.
Không đưa tất cả ứng dụng ra màn hình chính.
Màn hình càng nhiều biểu tượng thì càng khó tìm.
Không thay đổi cách sắp xếp liên tục.
Sau khi tìm được cách phù hợp, nên giữ nguyên một thời gian để tạo thói quen.
15. Một cách sắp xếp đơn giản bạn có thể thử ngay hôm nay
Nếu chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy thử bố trí màn hình theo kiểu sau:
Hàng dưới cùng
Đặt những ứng dụng sử dụng thường xuyên nhất:
Điện thoại – Zalo – Camera – Trình duyệt
Màn hình chính
Để những ứng dụng sử dụng hằng ngày:
Tin nhắn – Máy tính – Bản đồ – Email
Thư mục
Tạo một số thư mục:
Ngân hàng
Mua sắm
Công việc
Giải trí
Ảnh & Video
Các ứng dụng ít sử dụng có thể để trong danh sách ứng dụng, không nhất thiết phải đưa ra màn hình chính.
Sau khi sử dụng vài ngày, bạn sẽ biết vị trí nào thuận tiện nhất và có thể điều chỉnh lại.
Kết luận
Sắp xếp ứng dụng trên điện thoại không phải là việc lớn, nhưng nó có thể giúp chúng ta tiết kiệm khá nhiều thời gian trong quá trình sử dụng.
Thay vì mất vài chục giây tìm một ứng dụng mỗi lần cần dùng, bạn có thể mở ngay ứng dụng đó chỉ bằng một hoặc hai thao tác.
Quan trọng hơn, một màn hình điện thoại gọn gàng cũng giúp chúng ta ít nhầm lẫn hơn, nhất là khi có nhiều ứng dụng cùng lúc.
Bạn không cần phải biến điện thoại thành một hệ thống quá phức tạp. Chỉ cần nhớ ba nguyên tắc:
Ứng dụng dùng thường xuyên → để ở nơi dễ chạm.
Ứng dụng cùng mục đích → gom vào một thư mục.
Ứng dụng ít dùng → không nhất thiết phải đưa ra màn hình chính.
Hãy thử dành khoảng 5–10 phút hôm nay để nhìn lại màn hình điện thoại của mình. Có thể bạn sẽ bất ngờ vì chỉ vài thao tác kéo, thả và sắp xếp lại, chiếc điện thoại đã trở nên dễ sử dụng hơn rất nhiều.
Mỗi Ngày Một Kỹ Năng Số
Mỗi ngày biết thêm một thao tác nhỏ cũng là một bước giúp chúng ta sử dụng điện thoại chủ động và thuận tiện hơn.
Không cần biết hết mọi chức năng. Chỉ cần biết đúng những gì mình cần trong cuộc sống hằng ngày.
